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今すぐ使える!退職届郵送の添え状テンプレート選

この記事の目次

退職届を郵送する際、添え状をどう書けばいいのか悩んでいませんか。転職や一身上の都合で会社を辞める場合、退職届だけを送るのではなく、丁寧な添え状を同封することで人事担当者への印象が大きく変わります。この記事では、退職届郵送に最適な添え状テンプレートを厳選してご紹介します。書式や宛名の書き方、封筒への記載例、郵送時のマナーまで、実務で即使える情報を網羅的に解説していきます。

退職届 郵送 添え状 テンプレートの基本|何が必要か(封筒・宛名・同封書類)

添え状とは何か・退職届添え状と退職願や送付状の違い

添え状とは、退職届を郵送する際に同封する挨拶文のことです。ビジネス文書として、書類の内容や目的を簡潔に伝える役割を持っています。退職届添え状は、退職の意思表示を正式に行う退職届とセットで送付するもので、退職願とは性質が異なります。退職願は退職を願い出る書類であるのに対し、退職届は退職することを届け出る確定的な書類です。また、送付状は単に書類を送る際の表紙のような役割ですが、添え状は退職という重要な場面での挨拶や感謝の気持ちを伝える意味合いが強くなります。

添え状がいらないケースとは?手渡し・内部手続きとの違い

添え状が不要になるケースも存在します。退職届を直接上司や人事担当者に手渡しする場合は、口頭で挨拶ができるため添え状は必要ありません。また、社内システムを使った電子申請や、すでに退職手続きが進んでいて形式的な提出のみが求められる場合も、添え状を省略できることがあります。ただし、郵送する際は相手の顔が見えないため、添え状を付けるのが基本マナーとされています。手渡しの場合は直接コミュニケーションが取れる分、添え状よりも口頭での丁寧な説明が重視されます。

添え状を付けるメリットとマナー(印象・挨拶・敬具の位置)

添え状を付ける最大のメリットは、受け取る側への配慮が伝わり、好印象を与えられることです。退職という大きな決断を伝える場面で、形式的な書類だけを送るのではなく、一言挨拶を添えることで、これまでお世話になった感謝の気持ちが伝わります。書式としては、冒頭に時候の挨拶、本文で退職の旨と同封書類の説明、最後に感謝の言葉を記載します。結びの言葉として「敬具」は右端に配置するのが一般的で、日付や署名も忘れずに記入しましょう。丁寧な添え状は、退職後の人間関係にも良い影響を与える可能性があります。

郵送時に必要な書類一覧(退職届、保険証、離職票、求人関係の同封物)

退職届を郵送する際には、添え状のほかにも同封すべき書類があります。まず退職届本体は必須です。会社から貸与されている健康保険証がある場合は返却が必要なので、同封します。離職票は会社側が発行する書類ですが、退職後に受け取る流れが一般的です。その他、会社から指定された書類や社員証、名刺、鍵などの返却物がある場合は、リスト化して添え状に明記すると親切です。同封物が多い場合は、チェックリストを作成して漏れがないように確認することが大切です。

封筒の表面/裏面記載例(郵便番号、宛先、差出人、親展・部署名)

封筒の表面には、宛先として会社名、部署名、担当者名を正確に記載します。郵便番号も忘れずに記入し、親展と赤字で書くことで、本人以外に開封されないよう配慮します。宛名は「人事部御中」または「人事部 山田太郎様」といった形で書きます。裏面には差出人として自分の住所、氏名を記載し、提出日付も左上に記入するのがマナーです。封筒のサイズは長形3号または4号が一般的で、A4サイズの書類を三つ折りにして入れられるサイズを選びます。封筒の選び方ひとつでも、相手への配慮が伝わります。

厳選!今すぐダウンロードできる添え状テンプレート選(Word/PDF/縦書き・横書き)

テンプレート1:一般用(横書き・Word/無料・本文例文付き)

最も汎用性の高い一般用テンプレートは、横書きのWord形式で提供されています。このテンプレートには、退職届を郵送する際の基本的な挨拶文があらかじめ記載されており、日付や氏名、同封書類の内容を書き換えるだけで使用できます。本文例文には「この度、一身上の都合により退職させていただくことになりました」といった定型文が含まれており、初めて退職届を郵送する方でも安心して使えます。Wordファイルなので編集も簡単で、無料でダウンロードできるため多くの方に選ばれています。

テンプレート2:転職用(一身上の都合・上司への挨拶文付き)

転職を理由に退職する場合に特化したテンプレートです。本文には「この度、新たなキャリアに挑戦するため」といった前向きな表現が含まれており、上司への感謝の言葉も丁寧に盛り込まれています。転職は前向きな退職理由ですが、書類上は「一身上の都合」と記載するのが一般的です。このテンプレートでは、そのバランスを保ちながら、これまでの指導に対する感謝を伝える文章が用意されています。転職先が決まっている場合でも、現職への配慮を忘れない書き方が重要です。

テンプレート3:手書き向け(縦書き・ボールペン推奨の書式)

手書きで添え状を作成したい方向けの縦書きテンプレートです。縦書きは日本の伝統的な書式で、よりフォーマルな印象を与えます。このテンプレートには罫線が入っており、ボールペンで丁寧に書き写すことができます。手書きの場合は、文字の丁寧さが印象を大きく左右するため、落ち着いた環境でゆっくり書くことをおすすめします。筆跡からは書き手の真摯な気持ちが伝わりやすく、特に年配の上司や人事担当者には好印象を与えることが多いです。

テンプレート4:スマホ作成対応(送付状形式でメール添付も可)

スマートフォンでも編集可能な、シンプルな送付状形式のテンプレートです。外出先や移動中でも編集でき、PDF形式で保存してメール添付することもできます。最近では電子申請を受け付ける企業も増えており、このテンプレートはそうした場面でも活用できます。スマホでの作成時は、誤字脱字に注意し、送信前に必ず内容を確認しましょう。メール添付の場合でも、基本的な書式やマナーは変わりません。

テンプレート5:人事向けフォーマル(企業名・部署名の書式を厳守)

大企業や公的機関など、書式の正確性が求められる職場向けのフォーマルなテンプレートです。企業名や部署名の記載位置、敬称の使い方などが厳密に定められており、ビジネス文書としての完成度が高い仕上がりになっています。人事部門では多数の退職届を処理するため、書式が統一されていると担当者の負担も軽減されます。このテンプレートは、特に書類管理が厳格な組織での使用に適しています。

テンプレート6:簡易ダウンロード(PDF/印刷サイズ・用紙の指定あり)

印刷してすぐに使えるPDF形式のテンプレートです。用紙サイズはA4で、印刷時の余白設定も最適化されています。編集は不要で、空欄に手書きで記入するだけで完成します。パソコンの操作が苦手な方や時間がない方に最適です。ただし、PDF形式のため文章の修正はできないので、記入前に下書きをしておくと安心です。印刷品質にも注意し、にじみのない鮮明な状態で提出しましょう。

テンプレート7:長形3号封筒用表面・裏面の書き方テンプレート

封筒の表面と裏面の記載例がセットになったテンプレートです。長形3号封筒は退職届郵送で最も一般的なサイズで、このテンプレートには宛名の書き方、親展の位置、差出人の住所氏名の配置など、封筒に関する全ての情報が含まれています。実物大のイラストが付いているため、初めて郵送する方でも迷わずに書けます。封筒への記載は意外と迷いやすいポイントなので、このテンプレートがあれば安心です。

テンプレート8:内容証明併用フォーマット(注意点と手順付き)

トラブルが予想される退職や、会社側が退職届の受理を拒否する可能性がある場合に使用する内容証明併用のテンプレートです。内容証明郵便は、郵便局が文書の内容を証明してくれるサービスで、法的な証拠として活用できます。このテンプレートには、内容証明特有の書式ルールや、郵便局での手続き方法が詳しく記載されています。ただし、内容証明は関係が悪化している場合の最終手段と考え、通常の退職では使用しないのが一般的です。

テンプレート9:退職後の書類同封チェックリスト付き(保険証・離職票等)

添え状に、返却する書類や受け取る予定の書類をチェックリスト形式で記載できるテンプレートです。健康保険証、社員証、名刺、鍵などの返却物と、離職票や源泉徴収票などの受取希望書類を一覧化することで、人事担当者との認識のずれを防ぎます。退職時には多くの書類が動くため、このようなチェックリストがあると双方にとって便利です。同封物が多い場合は特に重宝します。

添え状の書き方と例文|本文・日付・署名の正しい書式

基本文例:退職届を郵送する際の本文(転職/一身上の都合の例文)

退職届の添え状では、冒頭に時候の挨拶を記載します。「拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった形です。続いて本文で「この度、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職させていただきたく、退職届を同封いたします」と退職の旨を明確に伝えます。転職の場合でも、書類上は「一身上の都合」と記載するのが無難です。最後に「在職中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます」といった感謝の言葉で締めくくり、「敬具」で結びます。

手書きの書き方と注意点(ボールペン/無地用紙/筆跡の印象)

手書きで添え状を作成する場合は、黒のボールペンまたは万年筆を使用します。鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンは避けましょう。用紙は無地の白い便箋が基本で、罫線入りでも構いませんが、柄物や色付きは避けます。文字は丁寧に、読みやすく書くことが大切です。筆跡は個人の印象を強く反映するため、急いで雑に書くのではなく、落ち着いて一字一字を大切に書きましょう。修正液や修正テープの使用は避け、書き損じた場合は新しい用紙で書き直すのがマナーです。

縦書きと横書きの使い分け・用紙サイズや書式ルール(長形4号/3号)

縦書きと横書きは、場面や相手によって使い分けます。縦書きはフォーマルで伝統的な印象を与え、年配の方や保守的な企業には好まれる傾向があります。横書きは現代的でビジネス文書として一般的になっており、IT企業やベンチャー企業では横書きが主流です。用紙サイズはA4またはB5が標準で、封筒は長形3号か4号を選びます。縦書きの場合は右から左へ、横書きは左から右へ書き進めます。どちらを選んでも、一貫した書式を保つことが重要です。

宛名・宛先の書き方(氏名、部署名、会社名、担当者明記のコツ)

宛名は正確に記載することが最も重要です。会社名は株式会社を省略せず、正式名称で書きます。部署名は「人事部」「総務部」など、退職届を受理する部署を明記し、「御中」を付けます。担当者が分かっている場合は「人事部 山田太郎様」と個人名を書き、「様」を使います。「御中」と「様」は併用しないので注意が必要です。担当者が不明な場合は部署名に「御中」を付けるのが無難です。宛名が間違っていると、書類が適切な部署に届かない可能性があるため慎重に確認しましょう。

差出人・署名の書式と提出日付の記入ルール(裏面に注意)

差出人情報は、添え状の末尾と封筒の裏面に記載します。添え状には、本文の後に日付、所属部署、氏名を記載し、捺印する場合もあります。封筒の裏面には、自分の郵便番号、住所、氏名を左下に書きます。日付は、郵送する日または退職届の日付と合わせるのが一般的です。署名は楷書で丁寧に書き、読みやすさを意識します。裏面の記載を忘れると、万が一宛先不明で返送される場合に困るため、必ず記入しましょう。

退職届郵送の具体的手順と封入マナー(人事・労務窓口で評価される方法)

発送前のチェックリスト(必要書類・印象・チェック項目)

発送前には必ず最終チェックを行います。退職届本体に日付、氏名、退職理由、退職日が正確に記載されているか確認します。添え状の日付や宛名に誤りがないか、同封書類に漏れがないかもチェックしましょう。健康保険証や社員証など、返却物がすべて揃っているかも重要です。封筒の宛名、差出人情報、親展の記載も確認します。印象面では、書類に汚れやシワがないか、封筒が破れていないかもチェック項目です。チェックリストを作成しておくと漏れを防げます。

封入手順と封入順(退職届・添え状・保険証・離職票の順番)

書類を封筒に入れる順番にもマナーがあります。一般的には、まず添え状を一番上に置き、その下に退職届を重ねます。返却物の健康保険証や社員証は、傷つかないようクリアファイルに入れて最後に重ねるのが良いでしょう。書類は三つ折りにする場合、折り目が揃うように丁寧に折ります。封筒に入れる際は、封筒を開けたときに添え状が最初に目に入るよう、向きに注意します。封入後は封をしっかりと閉じ、〆マークを書いて封じたことを示します。

封筒の種類とサイズ・切手・郵便方法の選び方(普通郵便/簡易書留/内容証明)

封筒は白無地の長形3号または4号を選びます。茶封筒は事務的な印象を与えるため、できれば避けたほうが良いでしょう。切手は料金不足にならないよう、郵便局で重さを測って適切な金額を貼ります。郵便方法は、通常の退職なら普通郵便で問題ありませんが、確実に届いたことを確認したい場合は簡易書留を選びます。追跡番号が発行されるため、配達状況を確認できて安心です。内容証明は、トラブルが予想される特殊なケースでのみ使用し、通常の退職では過剰な対応となります。

送付状との違い・送付の書き方(送付/送付状を使う場面)

送付状と添え状は似ていますが、微妙に役割が異なります。送付状は単に書類を送る際の表紙的な役割で、事務的な内容が中心です。一方、添え状は退職という重要な場面での挨拶や感謝の気持ちを伝える意味合いが強くなります。送付状は「下記の書類を送付いたしますので、ご査収ください」といった簡潔な文章で済みますが、退職届の添え状はもう少し丁寧な挨拶文を含めるのが一般的です。場面に応じて、どちらを使うか判断しましょう。

郵送後の確認と窓口対応(受領確認、事前連絡、トラブル時の対処)

郵送後は、簡易書留の場合は追跡サービスで配達完了を確認します。数日経っても受領の連絡がない場合は、こちらから人事担当者に電話またはメールで確認の連絡を入れると丁寧です。事前に退職の意向を上司に伝えてあれば、郵送したことを簡単に報告しておくとスムーズです。もしトラブルが発生した場合、例えば書類が届いていない、内容に不備があるといった連絡があった際は、速やかに対処しましょう。誠実な対応が、退職後の評価にも影響します。

「添え状はいらない」と言われたら|判断基準と対処法

添え状が不要とされる典型ケース(手渡し/内部申請の流れ)

添え状が不要とされるケースは、主に手渡しで退職届を提出する場合です。直接上司や人事担当者に会って提出する際は、口頭で挨拶や説明ができるため、添え状は形式的になってしまいます。また、社内の電子申請システムを使う場合や、すでに退職手続きが進んでおり、形式的に書類を提出するだけの段階でも、添え状は省略されることが多いです。会社によっては独自の書式やルールがあり、添え状を付けないよう指示される場合もあります。このような場合は、会社の指示に従うのが適切です。

上司・人事へ事前連絡する手順(メール文例・電話での伝え方)

退職届を郵送する前に、上司や人事担当者に事前連絡をするのがマナーです。メールの場合は「件名:退職届の郵送について」とし、本文で「先日お伝えしました退職の件につきまして、本日退職届を郵送いたしましたので、ご報告申し上げます」といった内容を簡潔に伝えます。電話の場合は、まず挨拶をしてから「退職届を本日郵送いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです」と伝えます。事前連絡をすることで、人事担当者も書類の到着を予期でき、処理がスムーズになります。

添え状を省略した場合のリスクと印象管理(職場への影響)

添え状を省略すると、事務的で冷たい印象を与える可能性があります。特に、これまでお世話になった上司や同僚に対して、最後の書類が退職届だけというのは、少し配慮に欠けると感じられることもあります。ただし、会社の指示で省略する場合や手渡しで直接挨拶する場合は問題ありません。リスクとしては、感謝の気持ちが伝わりにくく、退職後の関係に影響する可能性があることです。印象管理の観点からは、迷ったら添え状を付けるほうが無難です。

郵送後のトラブル対策:差出人・日付・届出不備への対応方法

郵送後にトラブルが発生することもあります。よくあるのが、書類に不備があったという連絡です。日付が間違っている、署名がない、捺印がないといった指摘を受けた場合は、速やかに修正した書類を再送しましょう。差出人情報が不明確で、誰の退職届か分からないといったトラブルもあります。こうした事態を避けるため、発送前のチェックを徹底することが大切です。万が一書類が届いていない場合は、郵便局に問い合わせるか、再送の手配をします。

テンプレート選びと作成のコツ|スマホ作成・生成ツール・無料テンプレの使い方

目的別のテンプレート選び(転職重視/退職後の手続き重視)

テンプレートを選ぶ際は、自分の状況や目的に合ったものを選ぶことが重要です。転職が理由で退職する場合は、前向きな表現が含まれたテンプレートを選ぶと良いでしょう。一方、退職後の手続きを重視する場合は、返却書類や受取書類のチェックリストが付いたテンプレートが便利です。フォーマルな印象を与えたい場合は縦書きの手書き向けテンプレート、効率を重視するならWord形式の編集可能なテンプレートを選びます。目的に応じて最適なテンプレートを選ぶことで、作成時間を短縮し、質の高い添え状を作成できます。

Word・PDF・スマホ作成それぞれのメリットと注意点(編集性・印刷)

Word形式のテンプレートは、編集の自由度が高く、日付や氏名、本文の内容を自由に変更できるのがメリットです。ただし、Wordがインストールされているパソコンが必要です。PDF形式は、どの環境でも同じレイアウトで表示でき、印刷してすぐに使える点が便利ですが、編集ができないため手書きでの記入が必要になります。スマホでの作成は、外出先でも対応できる利便性がありますが、画面が小さいため誤字脱字に注意が必要です。それぞれの特性を理解して、自分の環境に合った形式を選びましょう。

テンプレートを編集する際の必須チェック(氏名・所属・部署名・理由の記載)

テンプレートを編集する際は、いくつかの項目を必ずチェックしましょう。まず、自分の氏名が正確に記載されているか確認します。所属部署名も間違いがないか確認し、宛先の会社名や部署名も正式名称で記載されているかチェックします。退職理由は「一身上の都合」が一般的ですが、テンプレートによっては別の表現になっている場合があるので、必要に応じて修正します。日付も現在の日付に更新し、退職日も正確に記載されているか確認しましょう。細かいミスが印象を損なうため、最終確認は慎重に行います。

無料テンプレートの落とし穴と書式チェックポイント(書式、サイズ、マーク)

無料テンプレートは便利ですが、いくつか注意点があります。まず、ダウンロード元が信頼できるサイトかどうか確認しましょう。怪しいサイトからのダウンロードは、ウイルス感染のリスクがあります。書式については、古い形式や非標準的な表現が含まれていないかチェックします。用紙サイズがA4に設定されているか、余白が適切か、フォントが読みやすいかも確認ポイントです。また、テンプレートに記載されているサンプル文章をそのまま使わず、自分の状況に合わせて修正することが大切です。

自動生成ツール・テンプレートの安全なダウンロード方法とおすすめ基準

最近では、AI技術を使った自動生成ツールも登場していますが、退職届のような重要な書類では、生成された文章をそのまま使うのではなく、必ず自分で確認・修正することが重要です。テンプレートのダウンロードは、公的機関や大手の人材サービス会社、信頼できるビジネスサイトから行うのがおすすめです。ダウンロード時は、ファイル形式を確認し、実行ファイルなど不審な形式は避けましょう。安全なダウンロードのためには、セキュリティソフトを最新の状態に保ち、怪しいリンクはクリックしないことが基本です。

よくある疑問(FAQ)|書式・郵送・提出・手渡しのQ&A集

Q:添え状の文例はどれを使えば良い?(場面別おすすめ)

添え状の文例選びは、退職理由や相手との関係性によって変わります。一般的な退職であれば、シンプルで丁寧な挨拶文を含む基本テンプレートがおすすめです。転職で前向きな印象を与えたい場合は、感謝の言葉を強調した文例を選びます。手書きで真摯な気持ちを伝えたい場合は、縦書きの丁寧な文例が適しています。年配の上司や保守的な企業には、フォーマルで伝統的な表現を使った文例が好まれます。自分の状況と相手の期待に合った文例を選ぶことで、適切な印象を与えられます。

Q:封筒の表記は親展や部署名をどう書く?(宛名の具体例)

封筒の表記は正確さが求められます。宛名は「〒123-4567 東京都〇〇区〇〇 株式会社〇〇 人事部御中」といった形で、郵便番号から始めて、住所、会社名、部署名の順に記載します。親展は赤字で「親展」と封筒の左下に書き、本人以外が開封しないよう配慮します。担当者が分かっている場合は「人事部 山田太郎様」と個人名を書きますが、この場合は「御中」は付けません。宛名が複数行になる場合は、バランスよく配置し、読みやすさを重視します。

Q:内容証明はいつ必要?普通郵便との使い分けは?

内容証明は、通常の退職ではほとんど必要ありません。使用するのは、会社側が退職届を受け取らない、退職を認めない、または法的なトラブルが予想される場合など特殊な状況に限られます。内容証明を使うと、郵便局が文書の内容と送付日を証明してくれるため、法的な証拠として活用できます。ただし、関係が良好な状態での退職には過剰な対応となり、かえって関係を悪化させる可能性があります。通常は普通郵便または簡易書留で十分です。

Q:郵送後の提出確認はどうすべきか(労務・人事窓口対応)

郵送後の確認は、簡易書留を使用した場合は追跡サービスで配達完了を確認できます。普通郵便の場合は、数日後に人事担当者に電話またはメールで「先日郵送いたしました退職届は無事に届きましたでしょうか」と確認すると丁寧です。事前に退職の意向を伝えてあれば、郵送したことを簡単に報告しておくとスムーズです。労務や人事窓口からの連絡を待つだけでなく、こちらから確認することで書類処理の進捗を把握でき、安心して退職準備を進められます。

Q:退職後に届く書類(離職票・保険証)の受取方法と注意点

退職後には、会社から離職票や源泉徴収票などの重要書類が届きます。離職票は雇用保険の失業給付を受けるために必要な書類で、退職後10日から2週間程度で送られてくるのが一般的です。健康保険証は退職時に返却しますが、任意継続を希望する場合は別途手続きが必要です。源泉徴収票は年末調整や確定申告に必要なので、大切に保管しましょう。書類が届かない場合は、会社の人事担当者に連絡して確認します。受取方法は郵送が一般的ですが、会社によっては直接受け取りを求められることもあります。

まとめと最短準備チェックリスト|今すぐ使えるダウンロード&印刷手順

即ダウンロード→編集→印刷までの最短手順(無料テンプレ活用)

添え状を最短で準備する手順をご紹介します。まず、信頼できるサイトから自分に合ったテンプレートをダウンロードします。Word形式の場合は、ファイルを開いて日付、氏名、宛先などの必要項目を編集します。編集が完了したら、誤字脱字がないか最終確認を行い、A4サイズの白い用紙に印刷します。印刷後は、書類に汚れやシワがないかチェックし、退職届と一緒に封筒に封入します。この手順を踏めば、1時間程度で郵送準備が整います。急いでいる場合でも、最終確認は必ず行いましょう。

提出前の最終チェックリスト(印象・書式・同封・宛名の確認)

提出前には必ず最終チェックを行います。まず、添え状の日付が正しいか、氏名や署名に間違いがないか確認します。宛名が正確で、会社名や部署名に誤りがないかもチェックしましょう。同封書類に漏れがないか、健康保険証や社員証などの返却物がすべて揃っているか確認します。書類に汚れやシワがないか、封筒が破れていないかも重要なポイントです。封筒の表面には宛先と親展の記載、裏面には差出人情報が正確に書かれているか確認します。このチェックリストを参考に、漏れなく準備を整えましょう。

退職後の手続きまとめ(保険証、離職票、提出先・窓口の連絡)

退職後には、いくつかの手続きが必要です。健康保険は、退職日の翌日から資格を失うため、国民健康保険への加入または家族の扶養に入る手続きを行います。離職票が届いたら、ハローワークで失業給付の手続きを進めます。年金の切り替えも忘れずに行いましょう。源泉徴収票は、転職先での年末調整や確定申告に必要なので、大切に保管します。各手続きの提出先や窓口は、市役所やハローワーク、年金事務所など複数にわたるため、事前にリストアップしておくとスムーズです。退職後の手続きは煩雑ですが、一つずつ着実に進めましょう。

当記事のテンプレート活用例とおすすめの使い分け(ケース別紹介)

この記事で紹介した10種類のテンプレートは、それぞれ異なる場面で活用できます。一般的な退職の場合は、横書きのWord形式テンプレートが使いやすく、編集も簡単です。転職で前向きな印象を与えたい場合は、感謝の言葉を強調したテンプレートを選びます。手書きで真摯な気持ちを伝えたい場合は、縦書きのフォーマルなテンプレートがおすすめです。スマホで外出先から作成する必要がある場合は、スマホ対応テンプレートを活用しましょう。トラブルが予想される場合は、内容証明併用フォーマットを検討します。自分の状況に最も合ったテンプレートを選ぶことで、効率的かつ適切な添え状を作成できます。

退職届の郵送は、社会人として最後の大切な手続きのひとつです。この記事で紹介したテンプレートと書き方のポイントを活用して、丁寧で印象の良い添え状を作成してください。適切な添え状を添えることで、これまでの感謝の気持ちが伝わり、円満な退職につながります。新しいキャリアに向けて、自信を持って一歩を踏み出しましょう。