1.どんな企業か？

化学品を中心に、環境関連製品や電子材料など幅広い分野の商品を取り扱う専門商社です。国内外のメーカーと取引を行い、製造業をはじめとしたさまざまな企業へ製品やサービスを提供しています。化学製品の販売だけでなく、環境負荷低減に貢献するグリーンテック分野や、電子機器に使用される部材を扱うエレクトロニクス分野にも事業を展開しており、多様な業界の発展を支えています。地域に根差した営業活動と、長年培った専門知識を活かしながら、お客様の課題解決に貢献している企業です。

2.お仕事の手順

今回募集するのは、ケミカル事業部での営業事務のお仕事です。営業担当者がスムーズに業務を進められるよう、事務面からサポートを行います。

主な業務は受注・発注業務、書類作成や管理、電話やメール対応です。まず、お客様から注文内容が届いたら、専用システムや指定のフォーマットへ内容を入力し、発注処理を行います。その後、納期や数量に間違いがないかを確認し、取引先や社内担当者と連絡を取りながら調整を進めます。

また、見積書や納品書などの書類作成やファイリング業務も担当します。電話対応ではお客様や取引先からの問い合わせを受け、内容を担当営業へ取り次いだり、簡単な回答を行ったりします。メール対応では受発注に関する連絡や納期確認などを行います。

業務はデスクワークが中心となり、正確な入力作業や確認作業が重要です。これまでに受注発注業務の経験がある方であれば、経験を活かしながら活躍できる環境です。

3.扱う製品・サービス

ケミカル事業部では、製造業などで使用される化学製品や工業用原料、各種薬品などを取り扱っています。また、環境関連製品や電子材料など幅広い商材を扱っており、多くの企業のものづくりを支える製品の受発注業務に携わることができます。

4.業務に使用する道具について

パソコンを使用した事務作業が中心です。主にExcelやWordを使用してデータ入力や書類作成を行います。また、メールソフトを利用した連絡業務や、社内システムを使用した受注・発注処理も担当します。基本的なタイピングスキルやパソコン操作が必要となります。

5.研修・指導の流れ

入社後は会社概要や業務内容について説明を受けた後、実際の業務を通じて仕事を覚えていきます。先輩社員や担当者から業務の流れやシステムの使い方について指導を受けながら進めるため、職場環境や取引先情報なども徐々に習得できます。業務に慣れるまでは周囲のサポートを受けながら進められる環境です。

6.求めている人材

・短大卒以上の方
・受注発注業務の経験をお持ちの方
・Excel、Wordの基本操作ができる方
・電話やメールでのコミュニケーションが丁寧に行える方
・正確な事務処理ができる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方

7.お仕事のメリット

■土日祝休みでプライベートも充実
週末や祝日はしっかり休めるため、仕事と私生活のメリハリをつけながら働くことができます。

■これまでの事務経験を活かせる
受注発注や営業事務の経験を活かしながら、即戦力として活躍できる環境です。

■高時給で安定した収入が可能
時給1,260円のため、事務職として安定した収入を確保しながら働くことができます。

8.職場環境

オフィス内での勤務となり、落ち着いた環境で仕事に集中できます。社内では営業担当者や事務スタッフと連携しながら業務を進めるため、コミュニケーションを取りやすい職場です。業務中はパソコン作業が中心となります。服装や身だしなみについては会社規定に沿って勤務していただきます。