1．どんな企業か？
病院や公共施設、オフィスビルなどの建物を安全で快適に利用できるよう支える「総合ビルメンテナンス事業」を行っている企業です。清掃業務や設備管理、受付業務、医療関連サポートなど、建物を利用する人々が安心して過ごせる環境づくりをトータルでサポートしています。特に医療機関においては、医療スタッフが本来の業務に集中できるよう、カルテ管理や受付補助などの事務業務も担い、病院運営を裏側から支える重要な役割を果たしています。安定した業務量があり、公共性の高い施設で働くため、長く安心して働ける環境が整っていることも特徴です。

2．お仕事の手順
病院内で患者さんのカルテを管理する事務のお仕事です。医療事務のような専門知識は必要なく、一般事務に近い内容になります。まずは外来患者さんや入院患者さんのカルテを、予約情報や診療予定に合わせて準備します。予約カルテの確認を行い、診察予定の患者さんのカルテを取り出して各診療科に届ける準備をします。次に、入院予定の患者さんのカルテ作成や内容の確認を行い、必要な情報をパソコンへ入力します。また、時間外受付に関するカルテ処理や、診療後に戻ってきたカルテを整理して所定の場所へ保管する作業も行います。作業は決められた手順に沿って進めていくため、未経験の方でも覚えやすい内容です。パソコンでの入力作業もありますが、基本的な文字入力ができれば問題ありません。業務はチームで分担して進めるため、分からないことがあればすぐに確認できる環境です。

3．扱う製品・サービス
主に病院で使用される患者さんの診療カルテを取り扱います。カルテには患者さんの基本情報や診療履歴、検査内容などが記録されており、医師や看護師が診療を行う際に必要な重要な資料です。紙カルテの管理や整理、保管が主な業務となり、患者さんの診療がスムーズに行われるよう、正確に管理することが求められます。

4．業務に使用する道具について
主にパソコンを使用して患者情報の入力や確認を行います。Excelや専用システムへの簡単なデータ入力が中心で、基本的なタイピングができれば問題ありません。また、カルテの整理や管理のためにファイル棚や保管ラックなども使用します。特別な機械操作はなく、一般事務で使用する道具が中心です。

5．研修・指導の流れ
入社後はまず職場のルールや業務の流れについて簡単な説明を受けます。その後、先輩スタッフがマンツーマンで業務を教えてくれます。カルテの取り扱い方法や管理手順、パソコン入力の方法などを実際の業務を通して学んでいきます。最初は簡単な作業からスタートし、慣れてきたら少しずつ担当業務を増やしていくため、未経験の方でも安心して働くことができます。

6．求めている人材
基本的なパソコン入力ができる方を歓迎しています。医療業界の経験や資格は必要ありません。コツコツと正確に作業を進めることが得意な方や、周囲と協力しながら仕事を進められる方に向いているお仕事です。医療現場を裏側から支える仕事に興味がある方にもおすすめです。

7．お仕事のメリット
・未経験から医療現場で働ける
専門資格がなくても始められるため、医療業界に興味がある方にとってチャレンジしやすいお仕事です。

・土日祝休みでプライベート充実
平日のみの勤務で残業もないため、家庭やプライベートとの両立がしやすい環境です。

・安定した職場環境
大学病院内でのお仕事のため業務が安定しており、長期的に働きやすい環境が整っています。

8．職場環境
勤務地は大学附属病院内のため、清潔で整った環境で働くことができます。制服は会社から貸与されるため、通勤時の服装に悩む必要もありません。職場には複数のスタッフが在籍しており、分からないことがあればすぐに相談できる雰囲気があります。落ち着いた環境でコツコツと作業を進める方が多く、集中して業務に取り組める職場です。また、病院内のため設備も整っており、安心して働ける環境が整っています。