1.どんな企業か？

小松市に拠点を置く建設機械向け電気機器の製造企業です。建設機械メーカーへ部品を供給しており、製造ラインを支える重要な役割を担っています。安定した需要がある業界のため、長期間にわたり安定して働きやすい企業です。社内には製造部門・品質管理部門・購買部門など様々な専門部署があり、業務の流れが明確に分かれているため、事務職としても落ち着いた環境で業務に取り組むことができます。

2.お仕事の手順

今回の募集は「購買事務」です。まずは部品の発注業務からスタートし、指定フォーマットへ必要情報を入力して発注を行います。その後、仕入れ先と連携しながら納期の確認・調整を行い、製造現場へ部品が遅れなく入るようスケジュール管理を進めます。メールでのやり取りや電話対応も業務に含まれ、必要に応じて社内の製造部門との調整も発生します。発注内容の入力、納期チェック、データ更新などルーティン業務が中心ですが、状況によって優先順位を変えて対応する判断力も求められます。事務経験があれば慣れやすい内容です。

3.扱う製品・サービス

建設機械に使用される各種電気部品を扱います。型番や数量を確認しながら発注するため、商品名や番号を正確に入力する作業が中心です。また、仕入れ先の情報や納期データなども扱うため、管理システムを使用しながら作業を進めます。

4.業務に使用する道具について

パソコン（Excel・専用システム）、電話、メールソフトを使用します。Excelは基本的な入力作業ができれば問題ありません。発注書作成やデータ管理は主に社内システムを使用します。複雑な操作よりも正確さが重視されます。

5.研修・指導の流れ

入社後は、購買部門の先輩スタッフから発注の手順やシステムの操作方法を丁寧に教えてもらいます。まずは簡単な発注入力から始まり、仕入れ先との連絡や納期確認など、徐々に業務の幅を広げていきます。部署内でサポート体制が整っているため、初めての業務でも安心して覚えることができます。事務経験があればスムーズに取り組んでいただけます。

6.求めている人材

事務経験が必須となります。電話対応やメールのやり取りがあるため、丁寧なコミュニケーションができる方を求めています。部品名や数字の入力が多い仕事なので、正確さとコツコツ取り組む姿勢がある方に向いています。製造業の事務経験があれば尚歓迎ですが、必須ではありません。

7.お仕事のメリット

・購買事務として専門性を身につけられ、スキルアップにつながる
・ルーティン作業が中心で、経験者なら早く慣れやすい
・安定した製造業のため、長期的に働きやすい環境
・土日祝休みで、年間休日122日とプライベートも確保しやすい
・30分の前後調整が可能で、働き方に柔軟性あり

8.職場環境

購買部門は落ち着いた雰囲気で、業務に集中しやすい環境です。製造部門との連携も多いため社内コミュニケーションはありますが、煩雑すぎることはなく、事務所内でじっくり作業できる環境です。女性スタッフも活躍しており、働きやすい職場です。