新しく扶養内の事務のお仕事が入ってきました。

お米を卸している会社さんでの事務のお仕事になります。

主なお仕事内容は・・・
★電話応対
⇒取引先や問い合わせなどのお電話の取次ぎの対応をお願いします。
★伝票作成
⇒注文が入ったらPCを使って伝票の作成をお願いします。入力するだけなので簡単です。
★データ入力
⇒売上や注文数などのデータの入力をお願いします。

まず一日の始まりは、メールチェックから始まります。取引先や顧客からの問い合わせに迅速に対応し、必要な情報を関連部署へ伝えることで、会社全体のコミュニケーションを円滑に保ちます。また、注文の確認作業もこの時間に行い、その日の出荷準備作業への指示を出します。

データ入力作業では、お米の注文内容や出荷記録、在庫状況などを専用のデータベースや表計算ソフトに入力。これにより、在庫の過不足がないように管理し、次の注文がスムーズに行えるようにします。正確なデータ管理は、適切な在庫量を保ち、コスト削減にも繋がります。

書類作成では、請求書や納品書の作成が主な業務です。取引先への正確な請求を行うため、また商品が適切に顧客へ届けられるように、細心の注意を払って作業を行います。これらの書類は、会社の財務状況を正しく反映するものであり、事務員の正確な作業が求められる理由です。

顧客対応では、電話やメールでの問い合わせ対応を行います。顧客からのお米に関する質問や、注文の変更、配送状況の確認など、幅広い対応を求められます。ここでは、顧客満足度を高めるための丁寧な対応が必須となります。

在庫管理では、お米の入荷と出荷の記録をつけ、常に最新の在庫状況を把握します。これにより、不足や過剰在庫を防ぎ、効率的な在庫管理を実現します。また、在庫状況に応じて、仕入れ部門に発注の提案を行うこともあります。

今回は事務経験者の募集となります。
難しいスキルは一切必要ありません。
一般事務経験が少しでもあればどなたでもご応募可能となっております。

駐車場無料、制服あり、ピアスネイル髪色は常識の範囲内であれば基本的に自由です。

少しでも気になった方、見学だけまずはしてみたい方など皆様からのお問合せ是非お待ちしております♪