【事務スタッフ】大手グループ／車に囲まれ、事務とお客様対応をするお仕事[180219][KR]

【主なお仕事内容】

●請求書発行：お客様へ請求書を作成・発送します。金額などの情報を正確に入力する作業です。
●部品発注：修理に必要な部品を発注します。必要な部品の種類や数量を確認し、業者へ発注します。
●来客対応：お客様を笑顔でお迎えし、用件をお伺いします。担当者への取次ぎやお茶出しなども行います。
●車検・点検のご案内：お客様に電話や手紙で車検や点検の時期をお知らせし、予約を受け付けます。
●庶務業務：事務所内の清掃、備品管理、郵便物の対応など、事務作業のサポートを行います。
●データ入力：お客様の情報や車の情報を顧客管理システムに入力します。
●書類作成・ファイリング：書類を作成したり、整理して保管します。
●電話対応：お客様や取引先からの電話を受け、担当者へ繋いだり、自分で対応することもあります。
●社内外との連絡調整：業務をスムーズに進めるために、社内外の関係者と連絡を取ります。

※土曜出勤が2ヶ月に1回程度、祝日出勤が年2～3回あります。

ー・ー・ー・ー・ー・ーー・ー・ー