【事務スタッフ】アットホームなオフィス／縁の下の力持ちとしてものづくりを支えるお仕事[191350][KR]

あなたには、
こんなお仕事をおまかせします。

○お客様や取引先からの大切なお問い合わせ対応
∟電話応対マニュアルに沿って、丁寧にお客様の疑問やご要望にお応えします。専門的な内容については、担当者へスムーズにお繋ぎします。

○注文内容の正確な管理
∟お客様からの大切なご注文を、専用の販売管理システムへ入力します。注文書と受注書の内容をしっかり確認し、納期や数量、価格などの情報を正確に記録します。

「お客様からの『ありがとう』に、あなたの丁寧な電話対応や正確な入力作業が繋がります。会社の信頼を築く、やりがいのお仕事ですよ。」

○商品の出荷準備と発送
∟受注内容に基づき、商品を丁寧に梱包し、発送作業を行います。伝票の発行や配送状況の確認も担当していただきます。

○売上データの作成と管理
∟出荷が完了した商品の売上伝票を作成し、会計処理をサポートします。売上データの集計や請求書作成なども行います。

「営業担当者として、あなたの事務経験を活かして、お客様に満足いただけるような、きめ細やかな対応を期待しています。未経験からでも、丁寧な指導がありますので、安心してチャレンジしてくださいね。」

○在庫状況の確認と報告
∟日々の在庫状況を把握し、発注が必要な場合は担当者へお伝えします。在庫データの入力や管理のお手伝いもお願いします。

○社内資料作成のお手伝い
∟WordやExcelを使用して、営業資料やプレゼンテーション資料の作成補助を行います。データの入力やグラフ作成、資料の体裁を整える作業です。

○書類や資料の整理整頓
∟受け取った書類や作成した資料を、決められた方法で整理し、ファイリングします。必要な書類がすぐに取り出せるよう、整理整頓にもご協力ください。

○オフィス内のサポート業務
∟オフィス内の清掃や備品管理、郵便物の仕分けなど、みんなが快適に働けるよう、一般的な事務雑務も担当します。

○販売管理システムへの入力
∟専用の販売管理システムへ、データを入力したり、操作を行ったりします。入社後に丁寧な研修がありますので、ご安心ください。

○大切な顧客情報の管理
∟顧客情報データベースへ、新しい情報を入力したり、更新したりします。お客様の大切な情報を、正確に管理します。

○チームで協力して進めるお仕事
∟営業チームや他の事務スタッフと円滑にコミュニケーションを取りながら、協力して業務を進めていきます。チームワークを大切にする社風です。

○入社後の丁寧な研修
∟先輩社員によるOJT（実地研修）を通して、お仕事に必要な知識やスキルを、実践しながら段階的に身につけていくことができます。

◤ここがイチオシ◢